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女性社員が多く、
安心して働ける
職場です。

総務部 総務・人事課

2021年入社

会社の顔として
丁寧な対応を心がけています

私が所属している総務・人事課は、会社がスムーズに活動できる様さまざまな業務を担当する部署になります。
その中でも私が担当する主な仕事は、受付・電話対応、備品等の各種発注管理業務文書管理、従業員の健康管理業務です。
例えば、会社には代表電話があります。この代表電話をメインで受取り、担当部署へ正確に繋げることも仕事の1つです。
電話や受付は、初対面の方に対する印象の大部分が第一印象で決まってしまうのと同じ様に会社に対する印象も決まってしまうので、お客様に良い印象を持っていただける様正しい敬語や丁寧な対応を心がけています。末永くお付き合いをしてもらえる関係を築くためにも会社の顔として私たち総務の果たすべき役割は大きいと考えています。

業務範囲が多岐にわたる
からこそ感じる「やりがい」

総務の仕事は、「正確性」と「コミュニケーション能力」が求められます。なぜなら、複数部門による会議の調整や社内外の行事・イベント企画運営など依頼や連絡を行う機会も多いため、総務部の都合だけではなく、他部門とうまく折り合いをつける能力も必要となってくるからです。
また、その際に使用する案内文書等には分かりやすく正確さを求められます。
他にも福利厚生業務、秘書業務など範囲は多岐にわたり大変ですが、日常業務がスムーズに進むようサポートができた時には、総務部にしかできない、大きなやりがいを感じられることになると思います。

「総務のことは何でも
私に聞いてください!」
と言えるようになりたい

私はまだ入社したばかりで、できる仕事はまだ限られています。日々、先輩に教えていただきながら分からないことは積極的に質問できる環境にあるため、疑問はその場で解決し理解することができます。
まだまだ勉強中ですが、これから多くの事を吸収し、たくさんの仕事を効率よく行えるようになりたいです。
やる気さえあれば、新しい仕事を任せてもらえる社風ですし、先輩たちも親身になって教えてくれるため毎日自分の成長が実感できる職場だと思います。
今後はさらに総務の知識を深め、「総務のことは何でも聞いてください!」と言えるように努力していきたいです。